頼んだ仕事が後回しにされる理由。

■　”出来るだけ仕事はしたくない”

　そう表現するとやや語弊があるかもしれませんが、そう思っている人は少なくないはず。

　これは、仕事が嫌いとか責任感が無いという話とは違います。

　仕事は好きで、責任感が強くても、

　・　出来るだけ効率的に

　・　出来るだけ短時間で

　・　出来るだけスムーズに

仕事をしたいはずです。

　その意味で、”出来るだけ仕事はしたくない”。

　僕ももちろん同じです。

　その大きな要因は、”忙しいから”。

■　自分も忙しいし、相手も忙しい。

　その中で、どうすれば早く、正確に、快適に仕事をしてもらうか。

　考え方はシンプルで、

　・こういう仕事の頼まれ方をして、なかなか仕事が進まなかったなぁというサンプル

　・こういう仕事の頼まれ方をして、スムーズに進んだなぁというサンプル

　を蓄積する。

　前者の真似はせず、後者の真似をする。

　いくつか、自分自身も陥りがちなパターンがあります。

①　書けば読んでくれる、付ければ読んでくれる、送れば読んでくれると考えているパターン

　→　書けば書くだけ読んでくれるのではなく、書けば書くほど読んでくれなくなると思っています。

　　できるだけ、短く、薄く、軽くする。

②　判断材料が足りないパターン

　→　材料が足りないので判断できない。後回しにされます。

　　　判断者がどういう資料を欲しがるか、想像力が必要です。

③　とりあえず送ります・報告しますパターン

　→　多くの人が、毎日色んな資料やメールを受け取ります。

　　”とりあえず送ります”と言われて時間を割くのは難しい。

　　また、”とりあえず送ります”を連発していると、重要な連絡も、”いつものとりあえずパターンか”と思われてしまいます。

④　依頼の趣旨がよくわからないパターン

　→　求められていることがよくわからないので、対応が後手に回ります。

　　こういう場合は、頼む方も、実はよく分かっていないことが少なくありません。

⑤　単純に、読みづらい・理解しづらいパターン 

　→　書けば読んでくれると考えているパターンに似ていますが、そもそも何のことだか分からないパターン。

　こうやって並べてみると、どのパターンも、頼む側が楽をしているしわ寄せが、頼まれる側に行っていることが分かります。

　自分が楽をして頼むということは、面倒なバトンを渡すということを肝に銘じておかねばなりません。

　相手に仕事をしてもらいやすくするには、これの逆をやるのは有効な手です。

　相手がなかなか仕事をしてくれない場合、憤るのではなく、まずは自分の仕事の頼み方にどういう問題があったか、自責の考え方で振り返るべきだと思います。

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